En skeppare kan hjälpa en inbjuden besättningsperson att komplettera uppgifter i en anmälan.
En skeppare som anmäler en flermansbåt till en regatta kan i de flesta fall också bjuda in den besättning som ska deltaga ombord på båten. En arrangör kan stänga av den möjligheten, men i grundinställningen är det alltid möjligt att ange sin besättning. Det är inte alltid ett krav att besättningen anges även om möjligheten finns, medan det vid andra tävlingar kan vara obligatoriskt att ange besättningen. Både av säkerhetsskäl men också av inkluderingsskäl är det positivt att ta för vana att alltid bjuda in sin besättning.
För personintegritetens skull kan vi inte ta för givet att kunna sprida en annans persons personuppgifter, utan det måste varje person själv ansvara för. En skeppare behöver därför bjuda in besättningen till kapseglingen så att denne person själv vet om och kan avgöra när den vill finnas i ännu ett digitalt register. Genom att inneha ett Sailarena-konto har en person godkänt att man finns registrerad. Vill man inte vara registrerad avböjer man från en inbjudan eller låter bli att skapa ett Sailarenakonto.
När en person blir inbjuden av en skeppare att vara besättning och redan har ett Sailarenakonto bör personen själv kontrollera att de uppgifter som arrangören ber om i anmälan blir kompletterade.
Om man tar sig tid att fylla i sin egna personliga profil hämtas de flesta uppgifterna vid nästa anmälan/inbjudan automatiskt, utan att det behövs någon mer åtgärd. Från sidan 'Mina anmälningar' når man alltid de Regattor man är anmäld/inbjuden till för att se om man behöver komplettera några uppgifter. Men även skepparen som bjudit in besättningspersonen kan redigera en del av dennes uppgifter i anmälan, förutsatt att personen har ett befintligt Sailarenakonto. Saknar personen ett sådant konto behöver personen först själv skapa ett konto. Det kan ingen annan göra i dess ställe.
Skepparen kan numera från sin anmälan öppna en besättningspersons godkända inbjudan och redigera några uppgifter i anmälan ifall besättningspersonen inte kan/vill att göra det själv.