Sailarena hämtar det giltiga SRS-respittalet automatiskt från Mätbrevsportalen
AssistansSailarena hämtar det giltiga SRS-respittalet automatiskt från Mätbrevsportalen
I en anmälan till en tävling som seglas enligt SRS hämtas korrekt respittal automatiskt när man anger sitt mätbrevsnummer eller båttypens tabellnummer på båtdatabladet.
Klubb- och tävlingsadministratör?
Klicka istället här för anpassade instruktioner om administration av anmälningar med SRS.
En förutsättning är hur arrangören har gjort inställningarna för sin regatta. En del arrangörer har en egen anmälningsmodul eller procedur som ligger utanför Sailarena. I sådana fall gäller andra funktioner. Den automatiska kopplingen i Sailarena till båtens SRS-mätbrev/tabellen är aktiv enbart när arrangören aktiverat Sailarena för att ta emot anmälningar och fältet för att skriva in mätbrevsnumret.
När man anmäler sig och arrangören efterfrågar SRS-mätbrev, skriver man i sitt mätbrevsnummer i avsett fält. Det går att skriva den första bokstaven och siffrorna i sitt mätbrev så visas en lista med aktiva mätbrev. De visas i formatet "Mätbrevsnummer - Båttyp - segelnummer' så att du enkelt ser att mätbrevet gäller till just din båt.
Det går också bra att börja skriva in båttypens namn så visas en kort lista på de första träffarna. T ex skriver du "Maxi" visas 10 rader med olika mätbrev till olika Maxi-båtar. Finns inte din båt med lägger du till fler tecken, "Maxi 77" så visas bara mätbrev till denna båttyp (och "Maxi 777").
Klicka på rätt rad i rullgardinslistan så fylls mätbrevsnumret in i fältet. En kontrollrad med mätbrevsnummer, båttyp och segelnummer visas på raden under.
Aktuellt respittal hämtas då automatiskt och läses i i fältet "Respittal". Det går inte att själv redigera detta respittal.
Vill man anmäla sig till en SRS-tävling med sin flerskrovsbåt gör man på samma sätt som ovan. Flerskrovsmätbrev har prefixet "F" före mätbrevsnumret.
Flerskrovstabell-båtar är tyvärr än så länge ett undantag från denna funktion, då vi fortfarande behöver åtgärda dessa båtar i denna funktion, kommer de till att börja med inte fungera.
Vill man anmäla sig till en SRS-tävling med sin jolle gör man på samma sätt som ovan. Jollar i SRS-tabellen har prefixet "J" före mätbrevsnumret, t ex "J0505". (Jolletabellen håller på att integreras i den vanliga kölbåtstabellen, men är ännu inte komplett nu i maj 2025)
Vill man anmäla sig till en SRS-tävling med sin båt som saknar ett aktivt apassat Mätbrev gör man på samma sätt som ovan. Vet man vilket nummer båtdatabladet har kan man skriva in det direkt. Tabellbåtarna har prefixet "T" före mätbrevsnumret. Annars skriver man in båttypens namn och letar upp den raden som anger mätbrevsnummer med prefixet "T" eller som är benämnt "Tabellbåt" i stället för segelnummer.
Standarmätbrev för kölbåtar är egentligen detsamma som tabellvärden, men med några fåtal möjligheter få kompensation på respittalet i fråga om rullsystem, propeller och antalet segel ombord. Man kan skapa ett sådant standardmätbrev per säsong till sin båt. Ett standardmätbrev har alltid prefixet "B", men dyker också upp i rullgardinslistan på samma sätt som alla andra mätbrev om man skriver båttypen eller de första tecknen.
För kölbåtar finns extra respittal för kappsegling shorthand (doublehanded eller singlehanded). Det finns däremot varken för flerskrov eller jollar.
För att kunna anmäla sig med ett respittal för shorthand behöver arrangören dels ange i inbjudan att det arrangeras en shorthand-klass. Dessutom skapa en 'tävling' i Regattan där 'klassen' anges till "SRS Shorthand".
Respittalet för shorthand hämtas automatiskt för varje båt som anmäler sig till denna klass. Är 'klassen' angiven som enbart "SRS", alltså inte shorthand, hämtas respittalet som avser normal besättning. Det är förstås alltid möjligt att segla shorthand i en sådan tävling, men det är inte tillåtet, eller möjligt att använda shorthandtalet om inte inbjudan och anmälningsfunktionen är inställd för det.
För kölbåtar och flerskrovsbåtar, men inte för jollar, finns det särskilda respittal om man vill segla utan Flygande försegel (t ex spinnaker, gennaker, code-segel). Vid anmälan kan man välja bort Flygande segel och får då automatiskt respittalet för detta. Det fungerar både för segling med normalt besättningsantal respektive shorthand.
Däremot måste arrangören tillåta detta genom att aktivera den funktionen i anmälningsnställningarna, och i tävlingens inbjudan. Det är alltså bara tillåtet att använda det reducerade respittalet om det uttryckligen är tillåtet av arrangören.
Om mätbrevet inte är aktivt vid anmälan eller om du ännu inte har ansökt om ett nytt, eller det ännu inte har godkänts, kan du ändå anmäla dig. Vet du vilket mätbrevsnummer du har/har haft skriver du in det manuellt. Kontrollraden kommer att ange "Mätbrevet inte akitvt" men arrangören kommer att uppdatera länken innan start så att du behöver se till att mätbrevet finns och är aktivt innan start eller den dagen som arrangören har angivit som sista dag för uppdatering.
Kom ihåg att en ansökan om anpassat SRS-mätbrev alltid tar (minst) 10 dagar från ansökan tills det blir giltigt. Det gäller både nyansökan, förnyelse och ändringar. Ditt mätbrev hanterar du i "Mätbrevsportalen"
Gör du en ändring av ett anpassat mätbrev efter det att du har anmält dig till en regatta behöver även respittalet uppdateras innan start. Det gör arrangören innan start eller vid den tidpunkt som inbjudan har angett.
I många fall lämnar arrangören vissa uppgifter öppna att själv kunna redigera i en redan gjord anmälan innan start. Det kan vara att du behöver komplettera din anmälan med olika saker. Har din anmälan en grön bock i din lista över "Mina anmälningar" är allt klart, men en röd triangel betyder att det saknas uppgifter ELLER att arrangören manuellt ska godkänna andra uppgifter.
Arrangören kan låta mätbrevsnumret vara redigerbart även efter din anmälan. i sådant fall kan du genom att radera och sedan skriva in ditt mätbrevsnummer automatiskt hämta respittalet som finns publicerat i Mätbrevsportalen. Har ditt nya mätbrev, din förnyelse eller ändring blivit aktivt hämtas alltså det aktuella respittalet.
Skulle anmälan eller deltagarlistan visa fel värde på respittalete behöver du först kontrollera vad som finns publicerat i Mätbrevsportalen. Respittalet som hämtas är det som gällde vid anmälan och uppdateras inte automatiskt. Först om eller när arrangören väljer att uppdatera respittalet för samtliga anmälningar hämtas nya värden från Mätbrevsportalen. Det måste alltid ske innan första start men samtidigt senast den dagen som inbjudan anger som sista dag för ändring.
Skulle det ändå visas fel respittal behöver du ta kontakt med arrangören för att redan ut tidsgränserna för ändring av respittal.
Eftersom du självklart har för avsikt att anmäla dig och/eller din båt till fler kappseglingar även i framtiden, sparar du mycket tid och arbete på att se till att din personliga profil innehåller så kompletta uppgifter som möjligt. Det gör att nästa gång du anmäler dig kommer de flesta uppgifterna att fyllas i anmälan automatiskt. Det går att korrigera de flesta uppgifterna även om de hämtats från profilen, t ex ifall du vill använda ett annat telefonnummer, ange en annan anhörig eller tävlar för olika klubbar vid olika tillfällen.
Detsamma gäller din båt och den båtprofil du kan skapa. Uppgifterna du sparar där kommer att automatiskt hämtas till en anmälan när de efterfrågas om du anger båtprofilen. Skriver du t ex in ditt mätbrevsnummer i profilen, kommer mätbrevsnumret hämtas från båtprofilen vid nästa anmälan och respittalet hämtas därmed i sin tur från Mätbrevsportalen till anmälan.
Har du sedan tidigare redan fyllt i ditt mätbrevsnummer (och respittal) i din båtprofil, rekommenderas du att kontrollera att mätbrevsnumret är korrekt angivit. Med prefixet och talet efter, t ex E1234, J0049, B4788, T0003 etc. annars blir det ingen träff i Mätbrevsportalen. Respittalet du eventuellt sedan tidigare redan har angivit i din båtprofil kommer fortsättningsvis inte att användas längre. Du behöver därmed inte längre själv hålla detta uppdaterat från år till år.
Assistans