Administrera integrerade respittal för SRS

Är du seglare som anmäler dig till SRS-tävling -  läs hellre instruktionerna här

Här ges instruktioner särskilt anpassade för arrangörer av regattor som använder SRS i en anmälan genom Sailarena.

Anmälan i Sailarena

En förutsättning för att det ska fungera är att anmälan tas genom Sailarena. Har man en egen anmälningsmodul eller procedur som ligger utanför Sailarena så saknas automatisk koppling.

Att använda betalningsmodulen i Sailarena är däremot oavhängigt för detta.

När en deltagare ska anmäla sig till en SRS-tävling skriver denne själv sitt mätbrevsnummer i avsett fält. Respittalet hämtas då automatiskt från Mätbrevsportalen.

Deltagaren kan inte själv redigera respittalet.

Flerskrov och Jollar

Det är inget som hindrar att man anmäler en jolle i en kölbåtsklass, men det kan vara lämpligt att hålla isär dessa i skilda tävlingar åtminstone vid anmälan. Då skapar man fler 'tävlingar' i evenemanget (Regattan) som tydligt i namnet till tävlingen anger "Kölbåt", "Flerskrov", "Jolle" eller liknande.

Från 2026 har vi lagt till två SRS-klasser; SRS Jolle och SRS Flerskrov, men det är enbart för att kunna filtrera klasser när man söker passande evenemang. Det innebär ingen skillnad i anmälningsformulär eller metoder mot tidigare. Vid anmälan till tävlingar som anger någon variant av SRS-klass, är man alltid fri att välja kölbåt, flerskrov eller jollar, vad som än anges.

Det kan betyda att någon deltagare väljer "fel" klass av någon anledning. Som administratör finns alltid åtkomsten att flytta en deltagare till en annan klass/tävling på sidan "administrera deltagare". 

 

Tabell kölbåt

För att deltagaren ska kunna anmäla sitt SRS-respittal behöver fältet "Mätbrev & mätbrev" resp "Respittal för SRS" vara aktiverat i inställningarna av anmälningsformuläret:

Fältet blir då aktivt i samtliga olika tävlingar i regattan. Har regattan blandat entypsklasser och ren srs-klass innebär det att alla deltagare får möjligheten att ange ett SRS-nummer. Vill man även räkna ut SRS-resultat för entyps- eller jolleklasser bör fältet vara obligatoriskt att ange, annars inte. Men det går inte att samtidigt dölja fältet för vissa klasser om det ska visas för andra.

I anmälan går det att välja mätbrevsnummer för kölbåtar, flerskrov eller jollar. Det kan vara seglarens egna anpassade mätbrev, standardmätbrev eller nummer från SRS-tabellen. Inga särskilda inställningar behövs för detta.

Olika typer av mätbrev har olika prefix som inleder mätbrevsnumret ifall man vill veta varifrån respittalen kommer:

Kölbåtar tabell - prefixet "T", t ex "T0003"
Kölbåtar standardmätbrev - prefixet "B"
Kölbåt anpassat mätbrev -  prefixet "E", t ex "E1234"

Flerskrovsbåt anpassat mätbrev - prefixet "F"
Flerskrov tabell - saknas ännu

Jollar tabell - prefixet "J"

Deltagaren skriver helst själv in sitt mätbrevsnummer i anmälan.

Shorthandklass

Kölbåtar har extra respittal för kappsegling shorthand (doublehanded eller singlehanded). För flerskrov och jollar är dessa värden desamma oavsett vad man väljer.

För att en anmäld båt ska hämta respittalet för shorthand krävs det att 'tävlingen' i 'Regattan' har klassen angiven som "SRS Shorthand". Man väljer detta i drop-down listan när man markerar detta fält.

I anmälan kan man INTE blanda Shorthand med Normal besättning. Vill man arrangera tävling för båda varianterna i samma regatta behöver man skapa (minst) två 'tävlingar', den ena med 'klassen' "SRS" och den andra med 'klassen "SRS Shorthand".

Däremot är det inget som hindrar att man visar en gemensam deltagarlista, startar tillsammans eller räknar resultatet sammanslaget, även om man noga bör tänka igenom eventuella risker med att blanda olika klasser. För att rätt respittal ska kunna hämtas automatiskt är det nödvändigt att skilja på klasserna i anmälan. Det gör det också tydligt för delagarna vilket respittal som används.

Anmäla utan spinnaker

För kölbåtar och flerskrovsbåtar, men inte för jollar, finns det kompenserade respittal om man vill segla utan Flygande försegel (dvs t ex spinnaker, gennaker, code-segel). Vid anmälan kan deltagaren välja bort Flygande segel och får då automatiskt respittalet för detta. Det fungerar både för segling med normal besättning respektive shorthand.

Förinställningen av alternativknappen är att deltagaren anmäler sig MED spinnaker.

Som arrangör kan man, om man önskar, dölja denna knapp så att man inte tillåter för deltagaren att välja bort spinnaker. Då får samtliga deltagande båtar ett respittal inklusve Flygande försegel.

Det finns ingen motsvarande omvänd funktion, att deltagarna enbart kan anmäla sig utan spinnaker. Istället anger man det i namnet på 'tävlingen', t ex "Tjörn Runt utan spinnaker".

I deltagarlistan visas detta med bock i en kolumn, och med ett streck "-" för de som anmält sig utan spinnaker. På detta vis kan man som arrangör ändå enkelt kontrollera att deltagarna har anmält sig i rätt 'tävling', alternativt korrigera det i "Admin deltagare".

Mätbrevet är inaktivt 

Om mätbrevet ännu inte är aktivt vid anmälan kan deltagaren ändå skriva in sitt tidigare mätbrevsnummer manuellt. Då får deltagaren en kontroll-text som anger "Inga mätetal hittade för ..." och inget respittal hämtas.

Är ett nytt mätbrev under ansökan och ännu inte fått något mätbrevsnummer, skriver deltagaren exempelvis i stället in en kommentar i fältet. Det tar alltid (minst) tio dagar från en ansökan tills att ett SRS-mätbrev utfärdas, men det måste finnas aktivt och publicerat senast innan första start i Regattan. Som arrangör kan, eller bör, i sin inbjudan ange en tidpunkt då respittalet ska vara giltigt så att man kan "låsa" respittalet och hinna förbereda startlistor, resultatberäkning etc.

Uppdatera respittalen innan start

Skulle deltagaren göra en ändring av ett anpassat mätbrev efter att anmälan är gjord till en regatta behöver respittalet uppdateras.

Ta för vana att alltid uppdatera respittalen senast innan start, eller senast den dag ni har satt som deadline.

Uppdatera INTE respittalen efter den tidpunkten.

Med inställningarna i anmälningsformuläret kan man låta mätbrevsnumret vara redigerbart för deltagaren även efter anmälan. I sådant fall kan deltagaren själv hämta aktuellt respittal som finns publicerat i Mätbrevsportalen. 

Det blir i så fall väsentligt att stänga anmälan för deltagarna innan start alternativt vid angiven deadline, för att undvika att ogiltiga respittal används.

Var därför varsam med när ni som arrangör uppdaterar respittalen för deltagarna.

Det finns en knapp i överkant sidan "Administrera deltagare" för att uppdatera samtliga respittal för de anmälda.

Vid export till csv-fil kommer också frågan upp om du vill uppdatera respittalen. För att undvika en slentrianmässig uppdatering innan export till csv-fil om exporten görs efter start eller efter den tidpunkt som inbjudan anger som den senaste tillåtna ändringstiden.

Sailarena hämtar fel respittal!

Skulle talet visa fel värde behöver man först kontrollera vad som finns publicerat i Mätbrevsportalen. Respittalet som hämtas är det som gällde vid anmälan, men arrangören kan/bör uppdatera respittalet för samtliga anmälningar innan första start, eller den dagen som inbjudan anger som sista dag för ändring.

Skulle det ändå visas fel respittal behöver deltagaren ta kontakt med arrangören för att få det korrigerat. Det går inte heller för admin att ändra på ett respittal i Sailarena, men vad som görs i den exporterade csv-/excelfilen är förstås obegränsat.

Redigera mätbrev och respittal

CSV-export

Mätbrev för entysklasser eller andra regler

Kontroll att rätt mätbrev anmälts

Uppdatera respittalet

 

 

 

<< Tillbaka till startinstruktionsidan