Detta är en ny funktion för att enklare hantera och säkerställa att rätt SRS-respittal används vid kappsegling.
Här följer tips och instruktioner som är till hjälp för klubb- och tävlingsadministratörer.
För dig som användare som ska anmäla dig till en SRS-regatta rekommenderas istället hjälpsidan "Anmälan till SRS"
I en anmälan till en tävling som seglas enligt SRS hämtas korrekt respittal automatiskt när anmälaren anger sitt mätbrevsnummer eller båttypens tabellnummer på båtdatabladet.
Mer instruktioner för användare som ska anmäla sig till en SRS-regatta finns här.
En förutsättning för att detta ska få effekt är att anmälan tas genom Sailarena. Har man en egen anmälningsmodul eller procedur som ligger utanför Sailarena så når man av förklarliga skäl inte följande funktioner.
Huruvida man använder betalningsmodulen i Sailarena har däremot ingen inverkan.
När en deltagare ska anmäla sig till en SRS-tävling skriver man mätbrevsnumret i avsett fält. Då hämtas respittalet automatiskt från Mätbrevsportalen.
Deltagaren kan inte själv redigera respittalet.
Flerskrov och Jollar
Det går bra att skriva in sin båt mätbrevsnummer för kölbåtar, flerskrov och jollar. Det är inget som hindrar att man anmäler en jolle i en kölbåtsklass, men det kan vara lämpligt att hålla isär dessa i skilda tävlingar åtminstone vid anmälan. Då skapar man fler 'tävlingar' i evenemanget (Regattan) som tydligt anger "Kölbåt", "Flerskrov", "Jolle" eller liknande.
Flerskrovstabell-båtar är tyvärr än så länge undantaget i denna funktion, då vi fortfarande behöver lösa hanteringen av dessa båtar i systemet. Dessa går tills vidare inte att få respittalet automatiskt hämtat till Sailarena.
Respittalen för kölbåtar i SRS-tabellen går fint att ange i en anmälan. Det går utmärkt att blanda med anpassade mätbrev eller standardmätbrev. Inga särskilda inställningar behövs för detta.
Olika typer av mätbrev har olika prefix före sitt nummer:
Kölbåtar tabell - prefixet "T", t ex "T0003"
Kölbåtar standardmätbrev - prefixet "B"
Kölbåt anpassat mätbrev - prefixet "E", t ex "E1234"
Flerskrovsbåt anpassat mätbrev - prefixet "F"
Flerskrov tabell - saknas ännu
Jollar tabell - prefixet "J"
är benämnt "Tabellbåt" i stället för segelnummer.
För kölbåtar finns extra respittal för kappsegling shorthand (doublehanded eller singlehanded). Det finns däremot varken för flerskrov eller jollar.
För att en anmäld båt ska hämta respittalet för shorthand krävs det att 'tävlingen' i 'Regattan' har klassen angiven som "SRS Shorthand". Man väljer detta i drop-down listan när man markerar detta fält.
I anmälan kan man INTE blanda Shorthand med Normal besättning. Vill man arrangera tävling för båda varianterna i samma regatta behöver man skapa (minst) två 'tävlingar', den ena med 'klassen' "SRS" och den andra med 'klassen "SRS Shorthand".
Däremot är det inget som hindrar att man visar en gemensam deltagarlista, startar tillsammans eller räknar resultatet sammanslaget. Det bestämmer man fritt som ni tycker.
Anmäla utan spinnaker
För kölbåtar och flerskrovsbåtar, men inte för jollar, finns det särskilda respittal om man vill segla utan Flygande försegel (dvs t ex spinnaker, gennaker, code-segel). Vid anmälan kan deltagaren välja bort Flygande segel och får då automatiskt respittalet för detta. Det fungerar både för segling med normal besättning respektive shorthand.
Förinställningen av alternativknappen är att deltagaren anmäler sig MED spinnaker.
Som arrangör kan man, om man önskar, dölja denna knapp så att man inte tillåter för deltagaren att välja bort spinnaker. Då får samtliga deltagnade båtar ett respittal inklusve Flygande försegel.
Det finns ingen motsvarande omvänd funktion, att deltagarna enbart kan anmäla sig utan spinnaker. Istället anger man det i namnet på 'tävlingen', t ex "Tjörn Runt utan spinnaker". Med spinnaker visas i detagarlistan med bock i denna kolumn, och med ett streck "-" för de som anmält sig utan spinnaker. På detta vis kan man som arrangör ändå enkelt kontrollera att deltagarna har anmält sig i rätt 'tävling'.
Mätbrevet är inaktivt
Om mätbrevet ännu inte är aktivt vid anmälan kan deltagaren ändå skriva in sitt mätbrevsnummer manuellt om det har varit i bruk ett tidigare år och ägaren har sparat sitt nummer i sin båtprofil eller lagt det på minnet. Då får deltagaren en kontroll-text som anger "Mätbrevet kunde inte hittas" och inget respittal hämtas.
Är ett nytt mätbrev under ansökan och ännu inte fått något mätbrevsnummer, skriver deltagaren i stället in en kommentar i fältet. Det tar alltid (minst) tio dagar från en ansökan tills att ett SRS-mätbrev utfärdas, men det måste finnas aktivt och publicerat senast innan första start i Regattan. Som arrangör kan, eller kanske bör, dessutom i sin inbjudan ange en annan tidigare tidpunkt då respittalet ska vara giltigt så att man kan "låsa" respittalet.
arrangören kommer att uppdatera länken innan start
Gör du en ändring av ett anpassat mätbrev efter det att du har anmält dig till en regatta behöver även respittalet uppdateras innan start. Det gör arrangören innan start eller vid den tidpunkt som inbjudan har angett.
Arrangören kan låta mätbrevsnumret vara redigerbart även efter din anmälan. i sådant fall kan deltagaren genom att radera och sedan skriva in ditt mätbrevsnummer automatiskt hämta respittalet som finns publicerat i Mätbrevsportalen. Har ditt nya mätbrev eller din förnyelse, ändring blivit aktivt hämtas alltså det aktuella respittalet.
Skulle talet visa fel värde behöver du först kontrollera vad som finns publicerat i Mätbrevsportalen. Respittalet som hämtas är det som gällde vid anmälan, men arrangören kan/bör uppdatera respittalet för samtliga anmälningar innan första start, eller den dagen som inbjudan anger som sista dag för ändring.
Skulle det ändå visas fel respittal behöver du ta kontakt med arrangören för att få det korrigerat.
Assistans